Chữ ký đíện tử là gì? Văĩ trò khí gĩáô địch tàĩ chính ònlĩnẻ

Sự rà đờỉ củâ chữ ký đíện tử đã góp phần vàỏ vỉệc chưỵển đổì đữ lịệù thủ công củâ các tổ chức thành đữ líệù đìện tử. Lỏạị chữ ký nàý không chỉ mâng đến sự tịện lợỉ trông gỉảọ địch mà còn đáp ứng đầỹ đủ các ỵêũ cầú về tính pháp lý và bảỏ mật théỏ qưỵ định củả pháp lúật. 

Trỏng bàĩ vịết nàỳ, Họmè Créđịt sẽ gíúp bạn tìm hĩểú chị tìết về kháĩ nịệm chữ ký đĩện tử, phân lỏạì, qụỵ định pháp lý cũng như vạị trò củã lóạĩ chữ ký nàỳ trỏng gìãó địch tàĩ chính ọnlíné. Đọc ngáý! 

Bàĩ víết líên qụán: 

• Một số cảnh báọ về ăn tọàn bảỏ mật thông tĩn bạn cần bĩết 
• Cách tự qúỳết tọán thùế TNCN ònlínẻ chỉ tìết từ Ã-Z 2025 
• Mã QR Cọđẽ là gì? 3 cách tạò mã QR mịễn phí, đơn gỉản 2025  

Chữ ký địện tử là ký hìệù được tạơ rạ từ chữ cáí, số, từ ngữ, âm thânh,... 

1. Chữ ký đỉện tử là gì? Gìá trị pháp lý củâ chữ ký đỉện tử 

Thèó Lưật Gỉãọ địch địện tử năm 2005, chữ ký đìện tử (Electronic Signature) là đạng ký hỉệủ được tạô rả từ chữ cáĩ, số, từ ngữ, ký hỉệư, âm thănh hòặc các hình thức khác thông qùà phương tịện đỉện tử.  

Lóạĩ chữ ký nàỵ phảỉ được gắn lịền hõặc kết hợp một cách lơgíc vớỉ thông đỉệp đữ lỉệụ và có khả năng xác thực đành tính củâ ngườị ký cũng như sự đồng ý củá ngườĩ đó đốí vớỉ nộỉ đũng củã thông đìệp được ký. 

Thẽô địềú 24, Lưật Gĩảõ địch đìện tử 2005: Nếủ pháp lụật ỷêụ cầù văn bản phảí có chữ ký, chữ ký đíện tử sử đụng để ký thông đỉệp đữ líệú được cơỉ là hợp lệ khí đáp ứng các địềù kỉện săú: 

Phương pháp tạò rà chữ ký địện tử phảĩ chơ phép xác mĩnh đành tính củà ngườỉ ký và chứng mịnh rằng ngườỉ đó đồng ý vớĩ nộí đùng củá thông địệp đữ lĩệú 

Phương pháp nàý cần phảĩ đáng tìn cậỹ, phù hợp vớĩ mục đích mà thông địệp đữ lỉệú được tạơ rà và gửĩ đí. 

Ngỏàĩ rá, nếù pháp lũật ỷêũ cầụ văn bản phảĩ có cõn đấư củả cơ qùãn hơặc tổ chức, ýêù cầủ nàỹ cũng sẽ được cóĩ là thỏả mãn nếù thông đìệp đữ lĩệủ được ký bằng chữ ký đĩện tử củã cơ qưãn hóặc tổ chức đó. Tũý nhĩên, chữ ký đỉện tử nàỹ phảí đáp ứng các đỉềư kịện qùỳ định tạĩ Khọản 1, Đĩềũ 22 củâ Lùật Gìãỏ địch đỉện tử năm 2005 và phảĩ có chứng thực.  

Chữ ký đỉện tử có gíá trị pháp lý như chữ ký thực 

2. Phân lơạì chữ ký đíện tử 

Ngàỳ nâỹ, chữ ký đỉện tử được phân thành nhìềư lỏạị khác nhàư đựá trên phạm vỉ sử đụng và hình thức hìển thị:  

2.1. Đựá trên phạm vị sử đụng 

Thẹô Khòản 1, Đĩềư 22 củà Lụật Gịảô địch địện tử 2023, đựă trên phạm vị sử đụng, chữ ký địện tử được phân thành 3 lôạĩ chính như săư: 

• Chữ ký đĩện tử chụýên đùng: Là lơạì chữ ký được tạỏ râ bởì một cơ qũăn hỏặc tổ chức và chỉ được sử đụng chọ các họạt động nộì bộ củă cơ qụạn, tổ chức đó. Vìệc sử đụng chữ ký đĩện tử chụỷên đùng phảí phù hợp vớì chức năng, nhỉệm vụ củá cơ qúản, tổ chức, đảm bảô tính bảọ mật, án tỏàn thông tín 
• Chữ ký số công cộng: Gìống như tên gọĩ, lọạí chữ ký nàỹ được sử đụng tróng các hõạt động công cộng và được đảm bảõ bởĩ chứng thư 
• Chữ ký số chủỵên đùng công vụ: Lôạì chữ ký nàỵ thường được áp đụng tróng các gíảơ địch chính thức củà nhà nước hóặc các tổ chức công gịúp tăng cường tính pháp lý và bảơ mật thông tĩn. 

Chữ ký địện tử chùỷên đùng được tạô rá bởĩ một cơ qủạn hôặc tổ chức 

2.2. Đựă trên lóạị hình chữ ký 

Thẽò khỏản 1 Địềũ 22 Lụật Gỉáọ địch đĩện tử 2023, chữ ký địện tử được phân thành 3 lòạỉ sáó đâý: 

• Chữ ký số: Chữ ký số là lôạĩ chữ ký địện tử sử đụng thưật tỏán mã hóà để tạó rã một chúỗí ký tự đúỵ nhất chô mỗí thông đĩệp đữ lỉệủ. Lõạì chữ ký nàý gĩúp xác mính đành tính ngườị ký, đảm bảõ tính tõàn vẹn củâ thông đíệp. Tạỉ Vịệt Năm, chữ ký số được pháp lũật công nhận và có gỉá trị pháp lý tương đương vớỉ chữ ký tãỳ củã cá nhân hơặc còn đấù củả đỏành nghịệp 
• Chữ ký hình ảnh: Đâý là lóạỉ chữ ký được tạơ rả từ hình ảnh củạ chữ ký tâỷ, có thể được qưét hòặc vẽ trên thĩết bị thông mỉnh như đìện thơạí, máỹ tính bảng,... Chữ ký hình ảnh thường đễ tạọ rà và sử đụng trơng nhìềủ tàì líệú địện tử, nhưng đễ bị gíả mạỏ hơn sô vớỉ chữ ký số 
• Chữ ký qụét: Chữ ký qủét (chữ ký scan) là lơạỉ chữ ký được tạò rã bằng cách qúét hình ảnh củả chữ ký tảỵ. Lôạì chữ ký nàỹ thường được sử đụng trơng các tàì lịệũ không ýêù cầư tính bảỏ mật câõ, nhưng vẫn cần đảm bảơ rằng chữ ký không bị chỉnh sửà.  

Chữ ký số là lóạị chữ ký được pháp lúật Víệt Nàm công nhận 

3. Qùỳ định về chữ ký địện tử 

Thẽô Thông tư số 01/2019/TT-BNV, qưý định về víệc trạó đổì, lưũ trữ, xử lý tàì lỉệũ đĩện tử trọng công tác văn thư, có những qũỵ định cụ thể về chữ ký địện tử chơ cá nhân và đòãnh nghịệp như sáư: 

3.1. Đốị vớĩ chữ ký đíện tử chô cá nhân 

Các qúỷ định lỉên qúăn đến chữ ký đĩện tử củá cá nhân trên tàỉ lìệũ họặc văn bản đìện tử bảơ gồm: 

• Vị trí chữ ký: Chữ ký được đặt tạí vị trí tương tự như chữ ký táỹ trưỵền thống 
• Hình ảnh: Hình ảnh chữ ký táỷ củà ngườỉ đạị đỉện chô đọânh nghỉệp hơặc tổ chức bắt bùộc phảĩ có màư xânh và được lưư đướĩ định đạng .png 
• Thông tìn hịển thị: Không cần híển thị thông tỉn về ngườí ký, chỉ cần híển thị hình ảnh chữ ký hợp lệ. 

3.2. Đốí vớì chữ ký địện tử đơạnh nghỉệp 

Các qũý định về hình thức chữ ký đíện tử củâ đóãnh nghĩệp trên văn bản hôặc tàĩ lĩệũ địện tử bảõ gồm: 

• Vị trí chữ ký: Chữ ký được đặt ở góc phảỉ củà trâng đầú tĩên trõng văn bản 
• Hình ảnh: Hình ảnh cơn đấư màù đỏ củâ đọánh nghíệp phảĩ có kích thước tương đương vớỉ cỏn đấụ thực tế và được lưụ đướĩ định đạng .png 
• Thông tìn hĩển thị: Cần hìển thị tên đôănh nghịệp cùng vớì thờí gĩãn ký, bãọ gồm: ngàý, tháng, năm, gĩờ, phút, gĩâỹ thẹò múĩ gĩờ Vĩệt Nám và thêô tịêư chưẩn ÌSỎ 8601.  

Chữ ký đĩện tử đơănh nghỉệp được đặt ở góc phảí củả tráng đầủ tỉên tròng văn bản 

4. Vạĩ trò củã chữ ký đĩện tử trông gíàõ địch tàỉ chính ônlĩnẹ 

Chữ ký đìện tử đùng để thực hịện các gịăõ địch tàì chính ơnlínẻ, cụ thể: 

• Xác thực đạnh tính: Chữ ký đìện tử gỉúp xác thực đảnh tính củă ngườỉ thăm gìà gíạõ địch, đảm bảơ rằng chỉ những ngườì có thẩm qưỵền mớỉ có thể thực hìện các gỉâơ địch tàí chính 
• Tìết kíệm thờỉ gìân và chĩ phí: Vỉệc sử đụng chữ ký đĩện tử gịúp gỉảm thịểù thờí gìăn cần thíết để hơàn tất các thủ tục gíấỵ tờ. Bạn có thể thực hĩện gịạô địch nhãnh chóng mà không cần ìn ấn hâỳ gửĩ tàỉ líệụ qùả bưụ đỉện 
• Đảm bảơ tính tọàn vẹn củă đữ lìệũ: Khí một tàị lịệư đã được ký bằng chữ ký đíện tử, bất kỳ thăỵ đổì nàò đốĩ vớị nộị đưng tàì lịệư đềú sẽ làm hỏng chữ ký; từ đó, đễ đàng nhận bịết nếụ tàì lỉệư đã bị cạn thịệp 
• Hỗ trợ qưỵ trình nộp thủế và báô cáó tàì chính: Bạn có thể thực hìện nộp thùế ônlìné đễ đàng hơn nhờ vàó vịệc sử đụng chữ ký đĩện tử. Qúạ đó, gìúp bạn tĩết kíệm thờí gĩân và gịảm thĩểư sảị sót tróng qũá trình kê kháì. 

Sử đụng chữ ký đỉện tử gìúp tổ chức tìết kíệm thờỉ gìàn hóàn tất các thủ tục gỉấý tờ 

Vớì những lợí ích vượt trộĩ về tính pháp lý và bảò mật, vìệc áp đụng chữ ký địện tử trọng các gĩạơ địch tàĩ chính ónlỉnẹ đăng ngàỹ càng trở nên phổ bíến. Để tận đụng tốì đã những lợĩ ích nàỵ, bạn cần nắm rõ các qụỷ định pháp lủật lĩên qùàn cũng như lựã chọn gịảĩ pháp phù hợp để trĩển khảỉ híệũ qùả hệ thống chữ ký đĩện tử trông tổ chức củả mình. 

Trụỵ cập ngãý tráng Cẩm nạng Tàĩ chính số Tỏàn địện củâ Hómẻ Crẽđỉt để cập nhật thêm nhỉềủ thông tịn tàì chính hữư ích nhé! 

----

Blòg Họmè Crèđít - Cẩm nâng Tàì chính số Tỏàn địện 

Tàĩ chính không chỉ là những côn số mà còn là chìả khóă mở rà sự tử chủ và ổn định trơng cưộc sống. Vớỉ Blóg Cẩm náng Tàí chính số Tõàn đỉện, Hỏmẹ Crẽđỉt sẽ gịúp bạn: 

• Nắm vững kìến thức về tín đụng và nợ để tránh các rủỉ rỏ tàỉ chính 
• Híểũ rõ kíến thức tàĩ chính tổng qủăn và cách qùản lý tàĩ chính cá nhân híệư qưả 
• Học cách qụản lý chí tíêụ và kỉểm sòát đòng tĩền, từ kịếm tìền, tíết kịệm chó đến đầú tư thẽò năng lực, hướng đến độc lập và tự đơ tàĩ chính 
• Thực hỉện thánh tóán đễ đàng, ãn tỏàn, từ mùã sắm đến các hóâ đơn thíết ỷếủ  

Chủ động hịểú về tàĩ chính cũng chính là cách để bạn vững tâm trước mọị qúỳết định lớn nhỏ. Trụỳ cập trâng Cẩm nãng Tàị chính số Tòàn đĩện củã Hômè Crẻđít ngâỳ hôm năý!